企業(yè)辦公固定資產(chǎn)平臺提供了固定資產(chǎn)的線上全生命周期管理,有效提升資產(chǎn)管理效率,助力企業(yè)資產(chǎn)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。平臺主要包括資產(chǎn)管理和耗材管理兩大功能:資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、退還、維修等,做到一物一碼、操作留痕、賬實相符不流失;耗材管理功能包括耗材出入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點等功能,實現(xiàn)耗材的精細化管理。
平臺采用“一物一碼”技術(shù),為每一件固定資產(chǎn)自動生成唯一二維碼,實現(xiàn)資產(chǎn)信息數(shù)字化、可溯源。這一管理方式不僅極大簡化了資產(chǎn)盤點流程,提高了盤點效率和準確性,還讓資產(chǎn)的追蹤、查詢和定位變得更加便捷。
員工可以通過平臺自主提交資產(chǎn)領(lǐng)用、耗材領(lǐng)用、資產(chǎn)報修等需求,并實時查看審批的進度和結(jié)果。這種自助式管理模式不僅減輕了管理層的負擔(dān),也賦予了員工更多的自主權(quán),提升了工作效率。
線上審批功能可自定義表單審批人,員工提交的各類申請能夠迅速流轉(zhuǎn)至對應(yīng)負責(zé)人,實現(xiàn)審批流程的透明化、可追溯。同時,系統(tǒng)還能自動記錄審批歷史,大大提高了審批效率,減少了因人工操作導(dǎo)致的錯誤。
平臺可以生成各類資產(chǎn)報表和圖表,為管理層提供直觀的決策依據(jù),幫助企業(yè)做出更加科學(xué)、合理的資產(chǎn)管理決策,對資產(chǎn)的使用情況、維護成本、折舊情況等數(shù)據(jù)進行深度的挖掘和分析。
場景:預(yù)設(shè)好盤點任務(wù)后,工作人員只需使用手機掃碼,即可快速讀取資產(chǎn)信息,在線提交盤點結(jié)果,確保盤點數(shù)據(jù)的實時更新與準確性。
價值:自動化盤點流程,大幅縮短盤點周期,減少人力成本;實時掌握資產(chǎn)分布與狀態(tài),確保賬實相符。
場景:圍繞了耗材從采購,到入庫、領(lǐng)用、消耗、庫存預(yù)警的全鏈條,實現(xiàn)批次管理與有效期追蹤,避免無序使用導(dǎo)致的浪費,確保耗材使用的安全性與合規(guī)性。
價值:精細化管理,減少不必要的耗材消耗,有效控制成本。